PROGRAMA DE PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO EN EXCEL

Programa de plan de mantenimiento preventivo realizado en Excel, mediante formularios avanzados en VBA .

Interfaz inicial

El programa cuenta con un menú de inicio de sesión, donde se podrá generar un usuario y contraseña, mediante una clave de acceso.

• Mediante la clave de acceso, se podrá generan un nuevo usuario y contraseña, así como también cambiar el nombre de usuario y contraseña en cualquier momento.
• El programa permite crear usuarios sin limite por lo tanto varias personas pueden acceder al programa con su propio usuario y contraseña.
• Los usuarios se cargan automáticamente al iniciar el programa, solo debe seleccionar de la lista y luego ingresar la contraseña.

En el menú de inicio, también se cuenta con las opciones de pantalla completa y pantalla estándar.

La pantalla estándar mostrara el tamaño normal, de tal manera que se pueda ver el Excel. 

La pantalla completa maximiza el programa.

PANTALL COMPLETA

PANTALLA ESTANDAR

Se puede cambiar de pantalla estándar a completa o viceversa en cualquier momento. Después de iniciar sesión, se habilitaran el menú de botones y se mostrara el menú principal, donde es posible cambiar el nombre de la empresa, logo e imagen. 

PARTES QUE CONFORMAN EL PROGRAMA:

Nota: Cada una de las partes del programa en su mayoría permiten generar reportes.

INVENTARIO DE EQUIPOS

Puede registrar sin limites varios equipos, cargar una imagen, eliminar y modificar en cualquier momento, cambiar imagen de equipos. 

Permite generar un reporte de equipos, filtrarlos mediante búsqueda, por área, planta o estado de equipo, activo o inactivo y exportar a un PDF.

También cuenta con un menú de criticidad, basado en el método de criticidad total por Riesgo que muestra cuales equipos son de baja criticada, media criticidad o críticos.

DATOS TECNICOS DE EQUIPOS

Permite registrar todas las características técnicas de los equipos, como en el caso de inventario de equipos, también permite generar un reporte y además permite cargar documentos, de tal manera que pueda buscarlos y abrirlos directamente desde el programa.

REPORTE DE DATOS TECNICOS

CARGAR DOCUMENTOS (FICHAS TECNICAS)

REPUESTOS:

Este apartado permite registrar repuestos de datos los equipos, cargar imagen de repuestos, eliminar o modificar en cualquier momento, generar un reporte, exportar a PDF.

REPORTE DE REPUESTOS:

PERSONAL TECNICO

Este apartado permite registrar al personal técnico de una empresa, cargar imagen de repuestos, eliminar o modificar en cualquier momento, generar un reporte, exportar a PDF.

REPORTE DE PERSONAL:

Este reporte y todos los anteriores permiten realizar filtros para poder exportar a PDF, mediante búsqueda, o filtros según cada reporte.

REGISTRO DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

Permite registrar todas las actividades de mantenimiento sin importar que sean por fechas, horas o kilómetros, este registro permitirá  luego poder ir agregando de forma automática los datos en los diferentes cronogramas. También permite generar un reporte de actividades, filtrar mediante búsqueda.

CRONOGRAMAS:

Se dispone de tres tipos de cronogramas:

Cronograma de actividades de mantenimiento basado en fechas: permite programar las actividades de mantenimiento de forma semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral, anual.

Junto con cada cronograma se integra un formulario para registrar los mantenimientos ejecutados, y otro formulario que muestra información detallada de las actividades y su progreso. 

Cronograma de actividades de mantenimiento basado en horas: permite programar las actividades de mantenimiento según sus horas de trabajo, establecer una semana de inicio, y una frecuencia.

Se muestra solo el cronograma basado en fechas, los otros son similares pero realizan diferentes funciones. Para ver mas detalles ver el video del canal.

REGISTRO DE MANTENIMIENTOS EJECUTADOS.

PROGRESO DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

Muestra el numero de actividades por meses, las actividades cumplidas y el progreso, fechas de actividades, actividades anuales, horas anuales, próximas fechas para mantenimiento y mas. Tambien permite generar reportes. 

Los cronogramas por horas y fechas son similares en cuanto al diseño pero realizan otras funsiones. 

ORDEN DE TRABAJO:

Permite generar ordenes de trabajo, y modificarlas en cualquier momento, cargar mano de obra, cargar repuestos, ingresar actividades y datos generales. 

PARADAS DE EQUIPOS

Permite registrar aquellas actividades de mantenimiento no planificadas es decir por falla (mantenimiento correctivo), para generar un historial, reporte y su principal función es para el calculo de indicadores de mantenimiento MTTR, MTBF Y DISPONIBILIDAD por meses.

DASHBOARD:

Muestra de forma grafica información de los equipos, KPI de mantenimiento, MTTR, MTBF, disponibilidad.

El programa cuenta con muchas otras fusiones y mas apartados, pero estos son los principales.